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《經(jīng)營主體登記檔案管理辦法》將于3月施行

時(shí)間 : 2025-02-18 09:17:15 來源 : 新華網(wǎng)
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  17日,據(jù)市場監(jiān)管總局消息,市場監(jiān)管總局和國家檔案局近日聯(lián)合制定出臺(tái)《經(jīng)營主體登記檔案管理辦法》,將于今年3月20日正式施行。

  辦法共31條,涵蓋登記檔案管理總體要求、檔案收集與保管、檔案信息化建設(shè)、檔案遷移、檔案查詢與利用以及法律責(zé)任等內(nèi)容,旨在加強(qiáng)經(jīng)營主體登記檔案的規(guī)范化管理,有效保護(hù)和利用登記檔案,便利經(jīng)營主體跨區(qū)域遷移。

  辦法明確登記檔案管理的基本原則和管理體制,規(guī)定登記檔案管理堅(jiān)持統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分級(jí)管理、集中保管原則。明確經(jīng)營主體存續(xù)期間,登記檔案應(yīng)當(dāng)持續(xù)保存,經(jīng)營主體注銷后,登記檔案保管期限一般為20年,登記機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)保管期限屆滿的登記檔案的保存價(jià)值進(jìn)行鑒定,決定予以銷毀或者移交給同級(jí)國家綜合檔案館永久保存。辦法還對(duì)電子登記檔案的歸檔、安全管理、系統(tǒng)建設(shè)等作出規(guī)定。

  辦法完善登記檔案遷移管理制度,著力提升遷移便利度。明確經(jīng)營主體向遷入地登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)辦理變更登記、遷入登記檔案,無需在遷出地重復(fù)提出申請(qǐng);遷入地、遷出地登記機(jī)關(guān)要做好對(duì)接和檔案移轉(zhuǎn),不得限制、妨礙登記檔案遷移;要求持續(xù)優(yōu)化遷移程序,推行登記檔案遷移網(wǎng)上辦理,明確遷入地登記機(jī)關(guān)可以通過網(wǎng)絡(luò)調(diào)閱登記檔案的,遷移期間經(jīng)營主體可以直接在遷入地辦理登記業(yè)務(wù)。同時(shí),強(qiáng)化責(zé)任追究,增強(qiáng)制度剛性約束。

  辦法優(yōu)化登記檔案查詢程序,兼顧便利與安全。根據(jù)社會(huì)實(shí)際需求,擴(kuò)大登記檔案查詢主體范圍,新增經(jīng)營主體有效登記在冊(cè)的相關(guān)人員,公證、仲裁、司法鑒定等機(jī)構(gòu)及破產(chǎn)管理人,并明確各類主體申請(qǐng)查詢時(shí)需要提供的材料。

  辦法明確要求歸檔時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)涉及個(gè)人身份信息的頁面進(jìn)行專門標(biāo)注或者處理,做好個(gè)人信息保護(hù);明確登記檔案信息實(shí)行實(shí)名查詢,防止被非法利用;規(guī)定查詢?nèi)瞬坏靡圆徽?dāng)方式獲取、利用登記檔案或者牟取不正當(dāng)利益;對(duì)損害登記檔案實(shí)體和信息安全的行為,規(guī)定相應(yīng)的法律責(zé)任。

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