粵府辦［１９９９］９５號

關(guān)于修訂省政府系統(tǒng)召開全省性會議審批辦法的通知

省府直屬各單位：

　　《省政府系統(tǒng)召開全省性會議審批辦法》已根據(jù)《中共廣東省委辦公廳、廣東省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步精簡各類會議和文件，減少領(lǐng)導(dǎo)同志事務(wù)性活動和題詞題字，規(guī)范內(nèi)賓接待工作的意見》（粵辦發(fā)［１９９９］１８號）精神作了修訂，經(jīng)省人民政府同意，現(xiàn)印發(fā)給你們，請認(rèn)真執(zhí)行。

廣東省人民政府辦公廳

一九九九年十月二十九日

省政府系統(tǒng)召開全省性會議審批辦法

　　一、會議分類

　　（一）以下會議由省政府召開：

　　１、全省經(jīng)濟工作會議、市長會議，研究貫徹重大政策、重要的經(jīng)濟體制改革措施需市、縣主要領(lǐng)導(dǎo)參加的會議；

　　２、由省政府授獎的綜合表彰會或非行業(yè)性的特殊表彰會，如：全國由國務(wù)院表彰的事項，國家法律、法規(guī)規(guī)定由政府表彰的事項，保衛(wèi)和搶救國家和人民生命財產(chǎn)作出重大貢獻(xiàn)的有功人員的表彰會等；

　　３、省委常委會議或省府常務(wù)會議決定由省政府召開的其他重要會議。

　　（二）以下會議由省政府工作部門召開：

　　１、各部門布置年度工作，貫徹上級主管部門會議精神的會議；

　　２、各部門業(yè)務(wù)工作會議，經(jīng)驗交流會；

　　３、行業(yè)性或?qū)ｍ椥员碚脮?/p>

　　（三）議事協(xié)調(diào)機構(gòu)一般不召開全省性會議，如經(jīng)批準(zhǔn)召開全省性會議的，可參照部門會議辦理。

　　二、會議報批程序

　　（一）省直各單位于每年１１月底前，將下年度本單位擬召開請市縣政府領(lǐng)導(dǎo)參加的會議（含表彰會）計劃，按附表一要求填好表格報省政府，由省政府辦公廳審核提出全年全省性會議總量控制意見報常務(wù)副省長和分管副省長批準(zhǔn)后下發(fā)各單位按計劃執(zhí)行。

　　（二）計劃外臨時決定召開的請市、縣政府領(lǐng)導(dǎo)參加的會議，原則上不予批準(zhǔn)；情況特殊的，按規(guī)定程序報批并嚴(yán)加控制。

　　（三）列入計劃內(nèi)的會議，主辦單位在會前兩周按附表二的要求填好表格報省政府辦公廳呈辦。

　　（四）省政府辦公廳收到要求召開會議的辦件后，一般應(yīng)在５個工作日內(nèi)按辦文程序呈批后復(fù)來文單位。

　　三、會議審批權(quán)限

　　（一）省政府召開的會議（含綜合表彰會、非行業(yè)性的特殊表彰會），由省政府秘書長審核后，報省長、常務(wù)副省長審批或提交省府常務(wù)會議審定。

　　（二）部門召開請市、縣政府領(lǐng)導(dǎo)參加的業(yè)務(wù)會議、行業(yè)性或?qū)ｍ棻碚脮墒≌止艿母泵貢L審核后，報常務(wù)副省長、分管副省長審批。

　　（三）部門召開的一般性業(yè)務(wù)會議，由部門的主要領(lǐng)導(dǎo)審批并報省政府辦公廳備案。

　　四、會議審批原則

　　（一）凡可開可不開的會堅決不開，能采用電視電話會議的形式就不開常規(guī)會；同一部門召開的若干會議或雖不同部門但內(nèi)容相關(guān)聯(lián)的會議，堅持合并或套開；凡可由部門或部門聯(lián)合召開的會議，不以省政府的名義召開。

　　（二）省府召開的全省性會議，會期一般不超過３天；各部門召開全省性業(yè)務(wù)會議，原則上只開到地級以上市，會期一般不超過２天，各市參加會議的人員一般不超過３人，地級市限帶１名司機。

　　（三）除布置行業(yè)的重大政策，貫徹重大改革措施的會議或幾年召開一次的重要會議，經(jīng)省政府批準(zhǔn)后，可以請市、縣政府領(lǐng)導(dǎo)參加，其他會議一般不請市、縣政府領(lǐng)導(dǎo)參加。

　　（四）掛靠政府工作部門的社團組織不得以掛靠機關(guān)的名義召開會議，也不得在行政事業(yè)經(jīng)費中開支會議經(jīng)費。

　　（五）各部門除特殊情況經(jīng)省政府批準(zhǔn)外，一律不召開行業(yè)或系統(tǒng)的專項表彰會，采用通報形式表彰。

　　（六）各部門不得到中央規(guī)定的１２個和我省規(guī)定的３個風(fēng)景名勝區(qū)召開會議。不得組織與會人員到會議所在市、縣行政區(qū)域以外和其他風(fēng)景名勝區(qū)旅游。會議一律在本行政區(qū)域內(nèi)召開。

　　（七）每月１１日至２０日為“無會旬”時間，此期間省政府不召開全省性會議，各部門也不召開有市縣政府領(lǐng)導(dǎo)參加的會議，特殊情況需要召開會議須報省長同意。

　　五、會務(wù)工作和會議經(jīng)費

　　（一）省政府召開的會議，由省政府辦公廳發(fā)會議通知，屬綜合性會議，會務(wù)工作由省政府辦公廳負(fù)責(zé)組織，會議經(jīng)費由省政府辦公廳呈辦；屬專項工作會議，具體會務(wù)工作委托業(yè)務(wù)主管部門主辦，會議經(jīng)費由主辦單位按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)在本單位包干行政經(jīng)費中列支。

　　（二）省政府各部門經(jīng)批準(zhǔn)召開的會議，由部門負(fù)責(zé)會務(wù)工作和發(fā)會議通知，會議經(jīng)費均按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)在本單位包干行政經(jīng)費中列支，嚴(yán)禁向與會單位或下屬單位、企業(yè)轉(zhuǎn)嫁會議費負(fù)擔(dān)。經(jīng)省政府批準(zhǔn)同意請市、縣政府領(lǐng)導(dǎo)參加的會議，會議通知可冠“經(jīng)省政府批準(zhǔn)”字樣，并抄送省政府辦公廳備案。要求市、縣政府領(lǐng)導(dǎo)及本系統(tǒng)外多個部門參加的會議，可由省政府辦公廳發(fā)會議通知，會務(wù)工作、會議經(jīng)費仍由主辦部門負(fù)責(zé)。

　　六、其它事項

　　（一）部門召開的會議，一般不請省政府領(lǐng)導(dǎo)出席講話；特別重要的會議必須請省政府領(lǐng)導(dǎo)出席講話的，只請分管的領(lǐng)導(dǎo)出席，并負(fù)責(zé)提供講話稿材料。

　　（二）要求省政府領(lǐng)導(dǎo)出席會議的，由主辦單位與省政府辦公廳秘書處聯(lián)系安排；要求新聞單位采訪會議的，由主辦單位與省政府辦公廳信息技術(shù)處聯(lián)系安排。

　　（三）經(jīng)批準(zhǔn)召開的各市、縣政府領(lǐng)導(dǎo)參加的會議，主辦單位在會后應(yīng)收集１套會議材料送省政府辦公廳秘書處備案。

　　（四）本辦法從印發(fā)之日起實行。過去有關(guān)全省性會議審批規(guī)定與本辦法不一致的，按本辦法執(zhí)行。